Ohjeita joukkueille

Hieno kausi Puijo Wolleyssa!

Ohessa joukkueiden toimintakertomus vastuuvalmentajan ja  joukkueenjohtajan täytettäväksi! Palautukset 4.6.2012 mennessä: niina.pirskanen@puijowolley.fi

Jos kysyttävää: Niina Pirskanen puh. 050-3066889 niina.pirskanen@puijowolley.fi

Puijon seura-aapinen!

(viimeinen päivitys 23.8.2011 -ph-

Näiltä sivuilta tulee löytymään kaikkea tärkeää tietoa sekä pelaajille, vanhemmille, valmentajille ja joukkueenjohtajille. Toivomme, että annatte palautetta, mitä haluatte näille sivuille lisättävän.

Olemme käyttäneet tässä ohjeistuksessa linkityksiä seuraaville sivuille. Kiitos!
http://www.lentopalloliitto.fi/
www.pslentopallo.fi
http://www.kuopio.fi/
http://www.antidoping.fi/

Oletko uusi valmentaja tai ohjaaja? Vai oletko pelaaja tai pelaajan vanhempi?
Tässä sinulle "seura-aapinen" sähköisessä muodossa. Olemme kasanneet uusien ja entisten toimijoiden ja pelaajien avuksi tärkeää tietoa seurasta, muista toimijoista ja seuran toimintatavoista.

1) Perustietoja seurasta:

Puijo Wolley Junioreiden pankkitilit: Kuopion Op 560005-2141576
Tiinumero IBAN muodossa on FI86 5600 0520 1415 76
Seuran Y-tunnus 1088208-6

Seuralle tulevat laskut osoitteeseen: Haapaniemenkatu 10 A, 70100 Kuopio
Seuran talousvastaava Pirjo Hulkko 044 505 3168
 
Seuran toimisto: Tulliportinkatu 25 B 19, II krs, 70100 Kuopio
(Käynti sisäpihan puolelta)
Toiminnanjohtaja Niina Pirskanen
Puh: 050 3066 889
niina.pirskanen@puijowolley.fi

Johtokunnan yhteystiedot löytyy täältä.

Jokainen joukkueemme toimii taloudellisesti omalla budjetillaan. Eli joukkue kerää omaan toimintansa tarvittavat varat kausimaksuilla, talkoilla ja myymällä esim. lumilyhtyarpoja. Taloudenhoito tapahtuuu keskitetysti seuran taloudenhoitajan toimesta ja taloustilanteen saa n. 1 kk välein kirjallisesti.

Seuran vuosikello eli mitä pitää muistaa tehdä ja milloin?

Syyskuu
- talvikauden vakiovuorot alkaa, Puijon osalta Neulamäen koululla
- harrastelentopallo alkaa
- kausi- jäsen- ja lisenssimaksut laskutetaan pelaajilta
- B- ja E-junnujen sarjoihin ilmoittautumiset omalle alueelle
- A-junnujen sarjailmoittautuminen tehtävä
- seuran vuosikokous
- Syysturnaus, koko seuran talkoot

Lokakuu
- pelit alkaa
- Lumilyhtykalenterin myynti alkaa

Marraskuu
- harkkoja ja pelejä

Joulukuu
- jouluglögit ja piparit + pelit Neulamäen koululla
- valmentajat, jj, johtokunnan jäsenet jouluruokailu

Tammikuu
- kausimaksujen toinen osa laskutetaan
- kaupungin avustukset haettava
- valmistautuminen Power Cup ilmoittaumiseen

Helmikuu
- Power Cup ilmoittautuminen osa 1
- syyturnaustoimikunta perustettava

Maaliskuu
- Nuori Suomi avustukset haettava 2012
- harrasteturnauspäivä

Huhtikuu
- B-ikäisten SM-finaalit
- C-ikäisten SM-finaalit
- syysturnauksen raamit valmiina

Toukokuu
- A-ikäisten SM-finaalit
- tilikausi loppuu
- paljon talkoita
- ensimmäinen info syyturnauksesta joukkueille

Kesäkuu
- kauden päättäjäiset Power viikon maanantai
- Power Cup 2012 Turku

Heinäkuu
- pelataan "piitsiä"
- viinijuhla talkoot

Elokuu
- aloitetaan viimeistään nyt kesäharjoittelu
- syysturnauksen toimikunta ja tehtäväjako aikatauluineen selvä
- syysturnaustuomarit varattava

2) Valmentaja/joukkueenjohtaja:

Valmennuksen linjaukset
- löytyvät täältä


Seuran tuki
- seura hoitaa kaikkien joukkueiden rahaliikenteen ja kirjanpidon
- tästä ei tule erillistä laskua, vaan osa kausimaksusta kirjautuu seuran tuloksi
- seura päättää vuosittain kausimaksun suuruuden
- vuosikokous päättää jäsenmaksun suuruuden
- seura hoitaa pelaajasiirto asiat, maksu menee joukkueelta
- kouluttaa joukkueet nettisivujen päivitykseen, avustaa päivityksessä

Koulutus
- seura maksaa pelaajien aluejoukkue leiritykset ja edustuksen vuosittaisen budjetin mukaisesti
- seura maksaa nuorisotuomarikoulutuksen ja kortit
- seura maksaa valmentajien koulutuksen seuraavasti
* aloittavanohjaajan ja tekniikkakoulun yhden kauden valmennusvelvoitteella
* ykköstason sopimuksen mukaan
* kakkostason jaksot 1,2 ja 4 ja kahden vuoden valmennuksen jälkeen palauttaa 3. jakson
maksun.
* muut koulutukset sopimuksen mukaan
* myös seuratoimintakoulutuksiin kannustetaan, samoin järjestyksenvalvoja koulutukseen

Arvot

Tehtäväkuvauksia

Mitä kuuluu joukkueenjohtajan tehtäviin, tietoa löytyy täältä.
- on yhteydessä henkilökohtaisesti pelaajan vanhempiin
- selvittää, onko pelaajalla omaa kilpailutoiminnan kattavaa vakuutusta
- huolehtii, että jokainen pelaaja palauttaa pelaajailmoituslomakkeen
- on linkki joukkuuen ja seurajohdon sekä vanhempien välillä
- järjestää vieraspelimatkojen asiat: kyyditys ja tiedotus
- järjestää kotipelien asiat, tietoa alenpana
- huolehtii, että joukkue tekee pelisäännöt ajoissa
 

3) Pelikauden asioita

3.1.Kausi alkaa, mitä pitää muistaa?

Seura ottanut käyttöön pelaajakohtaisen ilmoituslomakkeen, joka on PAKOLLINEN täyttää, allekirjoittaa ja palauttaa. Tämä lomake pyydetään kaikilta, sekä entisiltä että uusilta pelaajilta. Lomakkeen täytävät myös edustusjoukkueen pelaajat. Lomakkeella vanhemmat ilmoittavat junnupelaajasta tarvittavat tiedot joukkueenjohdon ja seuran tietoon. Lomakkeessa ilmoitetaan onko ao. pelaajalla omaa kilpailutoiminnan kattavaa vakuutusta. Jos on, ilmoitetaan vakuutusyhtiö ja vakuutusnumero. Vanhemmat allekirjoittavat lomakkeen, erillistä vakuutustodistusta ei tarvitse enää toimittaa seuralle. Pelaajailmoituslomaketta ei voi palauttaa sähköisesti. Lomakkeessa olevat tiedot ovat luottumuksellisia ja ne jäävät vain joukkueenjohdon ja seuran taloudenhoitajan tietoon. Lisenssiasioissa annamme tarvittavat tiedot sen ostoa varten sporttirekisteriin.

Syksyllä 2011 käyttöön otettavassa uusitussa lomakkeessa kysytään alle 18 v. pelaajan osalta myös mahdollisia sairauksia ja lääkeallergioita.

Pelaajalomakkeessa seura kerää tietoja pelaajista. Seuran rekisteriselosteeseen voit tutustua täällä. 

Huomaa että myös kesken kauden aloittaneet pelaajat palauttavat ko. lomakkeen. Seura ei hyväksy suullisesti ilmoitettuja vakuutuksia. Lisenssiä ei lunasteta ilman täydellisin tiedoin ja allekirjoituksin palautettua pelaajailmoitusta. Samalla lomakkeella kysytään lupa nimen ja kuvan julkaisemiseksi seuran nettisivuilla. Lomakkeen saat valmentajaltasi tai sen voi tulostaa allaolevista linkeistä.
 
Alle 18 v. lomake 
Yli 18 v. lomake

Näiden lomakkeiden perusteella seura maksaa lisenssit keskitetysti joukkueittain ja laskuttaa pelaajalta lisenssin, kausi- ja jäsenmaksun. Sellaisten pelaajien kohdalla joilla oli lisenssi ja vakuutus liiton kautta, on vakuutusturvan säilymiseksi ehdottoman tärkeää että lisenssit maksetaan syyskuun loppuun mennessä. Tämän vakuutusturvarajan takia on tärkeää että pelaajakohtainen ilmoittautumislomake toimitetaan ennen sitä.  Samalla säästymme väärinkäsityksiltä maksu- ja laskutusvaiheessa. Kaikki pelaajalisenssi asiat hoidetaan keskitetysti talousvastaavan toimesta.

Kausimaksut 1.9.2011-30.6.2012 ovat ikäryhmittäin seuraavat:

F-ikäiset kausimaksu 160 € (syksy 80 € ja kevät 80 €)
E-D –ikäisten kausimaksu 240 €. (syksy 120 €, kevät 120 €)
C-A –ikäisten kausimaksu 300 €. (syksy 150 €, kevät 150 €)

Lisäksi syksyllä laskuteaan henkilökohtainen lisenssi ja jäsenmaksu. Hinnat ja sisällöt löytyvät pelaajailmoituslomakkeesta.

3.2 Seuraedustuksen muutoslomake ja ohjeet.

Talousvastaava hoitaa kaikki seurasiirrot ja kaksoisedustukset. Jos joukkueeseesi on tulossa pelaaja, joka tarvitsee seurasiirron, pyydä pelaajaa kysymään entiseltä seuraltaan siirtopaperit ja toimita ne PELAAJAN ALLEKIRJOITUKSELLA varustettuna Pirjolle. Siirtomaksu on 45 €/pelaaja ja se maksetaan joukkueen rahoista.

Valmentaja/joukkueenjohtaja ilmoittaa itse joukkueen sarjaan ja ilmoittaa siitä samalla Pirjolle, joka hoitaa sarjamaksut.

3.3. Pelisäännöt

Pelisääntökeskustelut käytävä marraskuun loppuun mennessä syksyllä pelaavien joukkueiden kanssa. Tiikeri- tai supersarjoihin ilmoittautuvat käyvät keskustelut viim. tammikuun loppuun mennessä. Voitte lisätä joukkueen omia sääntöjä, seuran kaikkia joukkueita koskevien sääntöjen lisäksi. Joukkueen edustaja vie sääntökeskustelun sisällön Lentopalloliiton nettisivujen lomakkeeseen. HUOM! Liiton sivuille päivittyy kaikki pelisääntökeskustelun tehneet seurat ja joukkueet.

3.4 Uusi pelaaja kesken kauden?

Tuliko joukkueeseesi uusi pelaaja kesken kauden?  Selvitä seuraavat asiat:
1) haluaako uusi pelaaja pelata vai vain harjoitella?
2) anna pelajalle pelaajatietolomake ja vanhempia täyttämään se
3) palautus joukkueenjohdolle
3) toimita lomake Pirjolle laskutusta ja lisenssin hankkimista varten
4) siirtyykä pelaaja toisesta seurasta, selvitä tarvitaanko seurasiirto?
5) jos seurasiirto tarvitaan, pyydä että pelaaja pyytää edellisestä seurastaan siirtopaperit, pyydä papereihin pelaajan allekirjoitus ja tuo ne Pirjolle
6) jos pelaaja haluaan vain harjoitella, ilmoita tiedot silti Pirjolle,kausimaksua alennetaan 1/4 osa ikäluokan maksusta. lisäksi laskutetaan jäsenmaksu

3.5. Sarjailmoittatuminen

A-nuoret ja B-pojat ilmoittautuvat suoraan lentopalloliiton sähköisellä lomakkeella. B-pojat 15.9 ja A-junnut 30.9.2011 mennessä.
 
B-tytöt ja C-nuoret ilmoittautuvat  15.9 mennessä ensin oman alueensa sarjoihin ja etenevät sitä kautta SM-tai Super sarjoihin.

E- ja D-juniorit ilmoittautuvat edellisen linkin ohjeiden mukaan aluesarjoihin 15.9. mennessä. Jos joukkue ei halua lähteä syksyn sarjoihin, voi kevään Super tai Tiikeri sarjoihin ilm. 1.12.2011 mennessä.

F-junnut  ilmoittautuvat edellisen linkin ohjeiden mukaan alueen toimintapäiviin 30.10. mennessä.

Ilmoittakaa itse joukkueenne sarjoihin ja muistakaa ilmoittakaa samalla myös Pirjolle, niin maksut hoidetaan keskitetysti. Pohjois-Savon sarjanhoitajana toimii Kaisu Polso 0400 910 327


3.6. Pelit alkaa, entäs nyt?

Lentopalloliiton lisenssilistaan pääset tästä. Tarvitset listan mukaan jo ensimmäiselle pelimatkalle todistaaksesi, että lisenssit on maksettu. Pirjolta saat käyttäjätunnuksen ja salasanan ja niitä ei saa antaa eteenpäin. Vain yhdellä henkilöllä joukkueessa.
 
Nuorten sarjamääräykset kaudelle 2011-2012

Minisäännöt kaudella 2011 -2012

Liiton otteluohjelmat ja tulospalvelu tästä.

Pohjois-Savon Lentopallon nettisivuille tästä. Täältä löytyy
- ohjeet aluesarjojen ilmoittautumiseen (junnut 15.9. mennessä)
- otteluohjemat ja tulospalvelu
- ohjeet tuloksien ilmoittamisestä
- turnauksen yhteenvetolomake
- ohjeet matkatasausken laskemiseen


3.7 Kielletyt aineet.
http://www.antidoping.fi/

 

3.8. Loukkaantuminen

Sattuiko pelissä tai harjoituksisa loukkaantuminen? Jos pelaajalla on lisenssiin kuuluva Pohjolan vakuutus, tee ilmoitus näidenohjeiden mukaan. 

Toimintaohje vahinkotilanteessa

1. Pohjolan hoitolaitosyhteistyökumppanit löytyvät seuraavan linkin kautta.

2. Täytä Urheiluvahinkoilmoitus puhelimitse numerossa 0303 0303 (arkisin 8-18) tai verkossa osoitteessa www.pohjola.fi.

- Tapaturma, muu kilpaurheilu, Sporttiturva ja urheiluvakuutus

Lisätietoja vakuutuksesta saat Pohjolasta numerosta 0303 0303 (arkisin 8-18) tai www.pohjola.fi

Suomen Terveystalo Oy on yhteistyökumppanimme, ja tapaturman sattuessa ota suoraan yhteys sinne.  Päivitetty hoitoketju ja yhteistyöstä klikkaa tästä tai kts. sivun alaosa. Ajanvaraus urheiluseurakoordinaattori: Jussi Huttunen 050-5987013 tai Terveystalo 030 6000

Jos pelaajalla on oma vakuutus, toimi sieltä saatujen ohjeiden mukaan.

3.9 Kotiturnaus tulossa

Varaa sali ensin soittamalla Kuopion Kaupunki, koulutuspalvelukeskukseen puh. 017 184 125. Voit katsoa onko sali vapaa weptimmin kautta. HUOM! Käytämme ensisijaisesti NEULAMÄEN koulun salia kotiturnauksiin. Jos Neulamäki on varattu toiselle seuralle tai on oman seuran päällekkäisvaraus, voit varata haluamasi vapaan salin. Varaa sali kirjallisesti käyttämällä tätä lomaketta. Seuran Y-tunnus on 1088208-6. Tarvitset sen hakemukseen. Laskutusosoite löytyy sivun yläreunasta, salin vahvistuksen voit pyytää omaan osoitteeseesi.

Ilmoita vieraileville joukkueille vähintään 1 vk ennen turnausta. Laske valmiiksi matkatasaus, valmiin pohjan Pohjois-Savon alueelle löydät tästä. (päivitetään syksyllä 2011)

Muista varata myös tuomarit hyvissä ajoin: tuomarivastaava on Seppo Heikkinen, heikkinen.seppo@hotmail.com, puh. 044 376 3079. Olemme sopineet seurana tuomareiden kanssa että tuomaripalkkiot maksetaan pankkitilille, näin on toimittu jo useita vuosia. Kotipeli vastaava kerää palkkiolaskelmat ja toimittaa ne nopsaan talousvastaavalle maksua varten. Jos peli on viikonloppuna niin palkkiot maksuun maanantaina. Ei siis makseta kahviokassasta.

Kotipelisaleista löytyy luettelo, tiedot ja suora karttalinkki täältä. Voit lähettää nettisivulinkin suoraan vierailevalle joukkueelle.

Pöytäkirjakortti, 3 erää (junnusarjat)
Pöytäkirjakortti, 5 erää (aikuisten sarjat)
Aloitussyöttölipukkeet


Kahviotarvikkeita voit kysyä seuralta. Kahvion tuoton joukkue saa pitää kokonaan itsellään mutta se on tilitettävä seuran tilille ja kuitti + ostokuitit tuotava Pirjolle. Huom. Jos siis kahvio kassasta on otettu rahaa esim. maidon ja kahvin ostoon niin kuitti niistä on toimitettava tilityksen mukana. Jos joku on lahjoittanut kahvion kaikki myytävän niin silloin tarvitsee vain tilittää rahat tilille 560005-2141576. Puijonkadun osuuspankin eteisaulassa on automaatti jonne rahat voi viedä ja toimittaa kuitti Pirjolle.

4) Pelaaja

Pelisäännöt
- jokainen joukkue tekee yhdessä vanhempien ja joukkueejohdon kanssa pelisäännöt joita
noudatetaan.

Harjoitukset
- tulen harjoituksiin ajoissa ja oikeissa varusteissa
- jos en pääse harjoituksiin, ilmoitan siitä heti valmentajalle

Pelit
-

5) Pelaajan vanhempi

Vanhempien rooli joukkueessa
- olen koko joukketta kannustava, hyväksyn myös valmentajan ratkaisut
- ymmärrän että olen tärkeässä roolissa seuran, joukkueen ja lapseni sympioosissa
- hoidan tarvittavat maksut ajoissa tai ilmoitan viiveestä taloudenhoitajalle
- osallistun aktiivisesti joukkueen ja koko seuran talkoisiin oman aikani puitteissa
- olen valmis joskus lähtemään kuskiksi pelimatkalle
- kotipeleissä vastuu jaetaan usean vanhemman kesken, hoidan oman osuuteni

 

Terveystalo yhteistyö - hoitoketju ja tietoja!

Tapaturman sattuessa Puijo Wolleyn yhteyshenkilö/ajanvaraus
Urheiluseurakoordinaattori Jussi Huttunen  050-5987013
Terveystalo p. 030 6000

24/7 päivystys 044 7676000

lisätietoa alla!